Pourquoi un welcome kit est stratégique
Un welcome kit est plus qu’un “goodie bag”. C’est un outil RH et marque employeur.
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Accélère l’onboarding : l’employé se sent attendu, équipé, opérationnel.
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Renforce la culture : objets et messages traduisent vos valeurs.
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Fidélise : une expérience d’entrée soignée crée un attachement durable.
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Aligne les équipes : chaque collaborateur reçoit le même standard, au siège comme en remote.
Chez M3rch Studio, nous concevons des Merch Packs clés en main pour les RH, People Ops et Office Managers : création, production, kitting et expédition multi-sites. Découvrez nos offres sur la page Solutions et parcourez notre Catalogue.
Que mettre dans un pack d’onboarding ?
Un bon pack coche 3 cases : utile au quotidien, brandé avec goût, facile à expédier.
Incontournables
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Textile : t-shirt, hoodie, tote bag — coupes modernes, grammages premium.
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Bureau : carnet, stylo, tapis de souris, support laptop.
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Hydratation & food : mug, thermos, gourde isotherme, snacks.
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Tech : câble 3-en-1, chargeur, souris, casque.
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Accessoires : stickers, pin’s, lanière badge, porte-cartes.
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Welcome card : message du CEO ou de l’équipe RH.
Options “wow”
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Packaging sur-mesure (boîte aimantée, calage imprimé).
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Guide culture & valeurs format mini-livret.
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Carte cadeau boutique interne (pour choisir taille/couleur du textile).
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Édition locale (clin d’œil à la ville ou au pays).
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Éco-responsable : coton bio, papier FSC, gourdes réutilisables, production EU.
Parcourez des idées prêtes à personnaliser dans notre Catalogue.
Design & branding : sobre, cohérent, durable
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Palette & typographies : respect strict de votre charte.
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Placement logo : broderie ton-sur-ton ou marquage discret = premium & longévité.
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Co-branding : pictos d’équipe, tagline, visuels d’événements internes.
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Personnalisation nominative (étiquette, carte, sleeve) pour l’effet “sur-mesure”.
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Durabilité : privilégiez des pièces que l’on garde 12–24 mois.
Logistique : du kitting à l’envoi multi-sites
Un pack réussi doit aussi être simple à déployer :
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Pré-kitting en atelier (contrôle qualité, pliage, insertion de la carte de bienvenue).
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Stock tampon pour nouvelles entrées chaque mois.
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Expéditions au siège, agences ou remote (France & international).
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Suivi & reporting : numéros de suivi, taux de livraison, niveaux de stock.
Nos équipes gèrent la préparation des commandes, l’adressage et la douane si besoin. Parlez-nous de vos flux sur Solutions.
Budget : comment bien calibrer
Le budget dépend du mix produit, des marquages et du mode d’envoi.
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Entrée de gamme raisonné : essentiels utiles, packaging standard.
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Milieu de gamme : textile premium + tech accessoire + boîte personnalisée.
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Premium : hoodie brodé, gourde acier, chargeur, boîte rigide, livret imprimé.
Astuce ROI : concentrez 70 % du budget sur des objets à fort taux d’usage (textile, gourde, tech utile), 20 % sur le packaging et la carte d’accueil, 10 % sur l’effet waouh.
Demandez un devis rapide via Contact.
RSE : un welcome kit responsable
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Textiles certifiés (GOTS, OEKO-TEX), papiers FSC, encres à l’eau.
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Production Europe quand c’est pertinent (coût/impact/délais).
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Réduction du plastique : calages papier, pochettes compostables.
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Optimisation transport : kitting proche des destinataires, groupements d’envois.
Nous proposons des alternatives durables sur la majorité des références du Catalogue.
Méthode M3rch : de l’idée au “ready-to-ship”
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Brief express (effectifs, pays, deadlines, ton de marque).
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Curation de 2–3 moodboards produits.
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Maquettes (placements, marquages, coloris).
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Prototype si besoin (textile & packaging).
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Production & contrôle qualité.
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Kitting et expédition multi-adresses.
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Réassort pour les prochaines vagues d’onboarding.
Accélérez votre projet : Solutions.
Exemples de packs selon le contexte
Pack “First Day”
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Tote bag + carnet + stylo
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T-shirt logo discret
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Gourde inox
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Carte bienvenue signée manager
Pack “Remote-ready”
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Hoodie premium
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Casque/micro filaire
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Support laptop
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Mug & sous-verre brandés
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Guide culture en PDF + QR code
Pack “Executive”
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Hoodie ou gilet zippé brodé
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Thermos double paroi
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Chargeur 10 000 mAh
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Boîte rigide aimantée + livret imprimé
FAQ rapide
Quel délai prévoir ?
Généralement 2 à 6 semaines selon les produits et le niveau de personnalisation. Par sécurité, briefez 8 semaines avant les gros arrivages.
Peut-on expédier à chaque nouvelle embauche ?
Oui. Nous mettons en place un stock tampon et expédions à la demande, au siège ou en télétravail.
Et si je n’ai pas la charte graphique complète ?
Nos designers vous aident à cadrer une direction graphique cohérente pour le kit.
Quid des tailles textile ?
Nous proposons du sizing inclusif et des bons d’échange si nécessaire.
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